青岛征和工业股份有限公司（Qingdao Choho Industrial Co., Ltd.）是国内链传动行业的领军企业，链系统技术领导者，中国链传动行业首家A股上市公司。征和抓住我国越来越重视工业基础的机遇，加大技术攻关，积极拓展业务、推动产品延伸。为了更好地进一步的发展，公司决定搞人力资源信息化建设。经过投标竞选，北京168彩票开奖网科技有限公司有幸参与到青岛征和人力资源信息化系统建设当中。

一、系统建设背景

随着各项业务的不断发展，公司提出建设人事管理信息系统，主要基于以下原因： 

1、人事信息日常采用常规管理方式，无法为人才管理提供实时数据支撑；

        2、各岗位无法实现信息及时互通，业务难以动态协同，“信息孤岛”现象严重；

        3、人事部门人少事多，具有时效性的业务经常滞后办理，没有“小秘书”进行有效提醒；

        4、业务办理周期较长，互动性较差；

        5、高层次人才引进工作无法实现高效、透明的全过程管理；

        6、缺乏一套基于公司人才大数据分析的科学支撑模型，决策周期较长，无法适应新形势下的人才管理战略落地。

二、建设初期，公司预设了系统想要达成的目标：

        第一，立足于建设信息化的人力资源信息管理系统，摸清公司现有人才资源家底、人才结构组成，改变传统纸质方式，实现人事信息系统化管理；

        第二，实现包括入、转、调、离在内的各类人事业务在线办理，释放更多精力，从事人才管理工作；

        第三，创建多种预警机制，变被动工作为主动提供服务，提升服务效率；

        第四，全面梳理和规范业务流程，提高各岗位业务协同，通过权限分工实现资源共建共享；

        第五，利用信息平台，促使高层次人才引进更加公开、透明、高效，为人才队伍建设（引进、培养）以及人才队伍发展战略，打下坚实的信息支撑基础；

        第六，实现人事系统与财务、行政管理、科研等系统集成，实现数据互联互通，为大数据分析提供精准数据支撑。

三、建设过程遵循的思路

        第一，人事系统不能仅仅服务于人事处，而是各个职能部门、二级单位等都能使用；

        第二，须与公司数据中心进行信息打通，使人事系统信息通过数据中心平台与OA、财务、行政、科研等各信息化子系统实现信息无缝对接；

        第三，使人事系统成为全公司系统的信息源头，向各职能部门及时提供准确的人事信息，也可从其它子系统中读取相应信息，实现实时或定期的数据传递。

四、 功能模快建设 

1、组织管理

系统能实现增加同级，下级不同的单位或者部门，为企业提供包括企业总部和各下属部门的完整框架，并管理整个企业组织演变的过程；可清晰地定义出企业组织结构，包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和有效地管理企业的空缺职位。能实现组织机构树、图、表的信息查询分析。

2、人事管理

人事基本信息可以通过数据迁移的方式导入系统，可以通过招聘报名表的方式转为系统员工信息，也可以通过手工方式录入系统。信息进入系统以后所有涉及到员工信息的模块都能共享这个信息。

3、考勤管理

系统可以与考勤系统（打卡、指纹等）有效集成；支持员工的请假申请，请假内容包括但不限于如下几种：事假、病假、年休假、产假、陪护假、哺乳假、医疗假等；并发给上级领导审批，审批通过后登录在案；支持出差、调休、加班等申请。

4、薪酬管理

系统薪酬管理与人事异动进行了业务联动，能够触发薪资调整，自动关联到各类薪酬业务办理表单，系统根据计算规则自动计算出薪酬变化结果，并将涉及到的基本工资、绩效工资、社保、奖励工资、扣款等工资变化数据记录到本人的薪酬子集。

5、招聘管理

实现年度招聘计划申报流程。各部门、中心可根据招聘需求，制定具体的招聘计划，报人力资源部或相关部门审批。可以与多个招聘渠道对接。在线发布，简历分类管理，在线填写个人信息等。

6、培训管理

根据培训需求调研数据形成企业培训计划，按照登陆学员学习选项建立相关培训班级，分配对应课程及师资选择，实施培训教学过程管理，统计培训过程中的各种数据并回传，包括在线评分，考评，积分等。

7、绩效管理

支持对员工及部门的全方位考核，对考核的结果自动计算并存档，提供给其他模块使用。 员工和部门的考核，支持多种绩效评估的理论和方法，并为员工薪资福利、培训、晋升决策提供科学依据。系统提供对于绩效管理全过程的信息化处理，包括绩效指标的设计，绩效体系的设计，绩效计划的制定、绩效计划的实施、绩效评估及绩效反馈等全面的应用。

8、合同管理

可完成相关合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；员工可在系统中提出相关业务的申请，灵活设定审批人员及流程. 具有合同到期提前提醒功能。

9、报表分析

以前年底最头疼的是报表业务，需要用Excel表做各种统计，现在系统内置了各类信息登记表、人才数据统计报表与花名册，可以从系统里面实时抓取数据信息，可以大大减轻人力部门和相关部门的工作量。

10、员工自助APP

可进行请假、加班、调休、公出等申请，可查阅办理流程及进度，按时段、标题、类型等查询考勤基本信息。可查询本人薪资发放历史及个人所得税缴纳情况。可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。可对所管辖员工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。可在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。可在线填写培训需求，在线进行培训需求申请。可以在网上填报考勤数据并进行考勤汇总，报上级领导审批。管理员可根据需要定义员工自助平台上的功能。

五、展望

信息化是一个不断完善的过程，后期我们会继续深化现有系统的模块功能，完善考核、社保等业务，使得系统更趋完善，业务衔接更流畅；建立线上人才库，实现岗位聘任线上评审；探索公司二级管理下的绩效模式，为公司和二级单位绩效决策提供数据支撑；与公司信息化平台深度融合，实现业务一站式服务模式，提高人力资源管理价值，促进人力资源管理向数字化、精细化、战略化转型！